Une entreprise peut-elle récupérer la TVA payée sur une licence Windows ou Office ? On explique la déduction de TVA sur les logiciels, ce que doit contenir la facture et comment obtenir un justificatif conforme en 2026. Chez Fast Licenses, chaque licence professionnelle est livrée avec une facture conforme au nom de votre entreprise, faisant apparaître la TVA — de quoi équiper vos postes en toute légalité et l'intégrer proprement à votre comptabilité.
🧾 Le principe : la TVA sur les logiciels est déductible
Une licence Windows ou Office est un achat professionnel comme un autre. Si votre entreprise est assujettie à la TVA, la taxe payée sur ce logiciel est en principe déductible dès lors qu'il sert aux besoins de votre activité : vous la récupérez sur votre déclaration de TVA, exactement comme pour du matériel ou une prestation.
Deux conditions incontournables : disposer d'une facture conforme établie au nom de l'entreprise, et que la dépense soit réellement affectée à l'activité. Sans facture en règle, pas de déduction possible.
📊 Qui peut récupérer la TVA ?
| Votre situation | Récupère la TVA ? |
|---|---|
| Société ou entreprise assujettie à la TVA | Oui, TVA déductible |
| Micro-entreprise en franchise de TVA | Non (ne facture ni ne déduit la TVA) |
| Association / organisme non assujetti | Non |
| Particulier | Non |
À noter : même sans récupérer la TVA, une micro-entreprise peut passer la licence en charge déductible de son résultat si elle est au régime réel — mais c'est une autre mécanique que la déduction de TVA.
✅ Ce que doit contenir une facture pour déduire la TVA
- 🏢 Identité du vendeur — raison sociale, adresse et numéro de TVA intracommunautaire
- 👤 Vos coordonnées — nom et adresse de votre entreprise (le client, c'est vous)
- 📅 Date et numéro de facture — une facture unique et numérotée
- 💻 Désignation du produit — la licence achetée (Windows 11 Pro, Office 2021…)
- 💶 Le détail HT / TVA / TTC — montant hors taxes, taux et montant de TVA, total TTC
Un email de confirmation de commande ou un simple reçu sans ces mentions ne vaut pas facture : conservez toujours le document officiel pour justifier la déduction en cas de contrôle.
🚀 Récupérer la TVA en 3 étapes
Renseignez vos coordonnées de facturation professionnelles lors de la commande pour que la facture soit établie au bon nom.
Archivez le document faisant apparaître le HT, la TVA et le TTC. C'est lui qui justifie la déduction.
Reportez la TVA déductible sur votre déclaration (ou transmettez la facture à votre comptable). La TVA vient en diminution de celle que vous collectez.
💡 Conseil d'expert Fast Licenses
Pour équiper plusieurs postes, regroupez vos achats sur une seule commande professionnelle : vous obtenez une facture unique, plus simple à comptabiliser, et vous récupérez la TVA sur l'ensemble. Besoin d'un devis au nom de votre société avant commande ? Notre équipe le prépare sur demande. En cas de doute sur votre régime de TVA, validez toujours avec votre expert-comptable.
💶 Nos licences professionnelles 2026
| Produit | Prix officiel | Fast Licenses |
|---|---|---|
| Windows 11 Pro | 259€ | À partir de 29€ |
| Office 2021 Pro | 439€ | À partir de 39€ |
| Antivirus 1 an | 59€ | À partir de 15€ |
Prix indicatifs — facture professionnelle avec TVA fournie sur demande.
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Voir nos licences →❓ Questions fréquentes
Une entreprise peut-elle récupérer la TVA sur l'achat d'une licence Windows ou Office ?
Oui. La TVA payée sur un logiciel acheté pour les besoins de l'activité est en principe déductible, au même titre que les autres achats professionnels, à condition de détenir une facture conforme au nom de l'entreprise et d'être soi-même assujetti à la TVA. Une micro-entreprise en franchise de TVA, elle, ne récupère rien.
Que doit contenir la facture pour déduire la TVA d'un logiciel ?
La facture doit mentionner l'identité et le numéro de TVA du vendeur, le nom et l'adresse de votre entreprise, la date, le détail du produit (la licence), le montant hors taxes, le taux et le montant de TVA, et le total TTC. Un simple ticket ou un email de confirmation sans ces mentions ne suffit pas à justifier la déduction.
Fast Licenses fournit-il une facture professionnelle avec TVA ?
Oui. En achetant votre licence sur Fast Licenses, vous recevez une facture au nom de votre entreprise faisant apparaître la TVA, utilisable pour votre comptabilité et pour la déduction. Indiquez simplement vos coordonnées de facturation lors de la commande.
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Cet article a été rédigé par l'équipe Fast Licenses — experts en licences logicielles depuis 2020. Il ne constitue pas un conseil fiscal ; validez votre situation avec votre expert-comptable.
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