Vous démarrez ou faites tourner votre micro-entreprise et vous vous demandez quelle licence Windows et Office acheter, si une seule suffit, et si vous pouvez la « passer en charge » ? On répond clairement, sans jargon : la bonne édition selon votre activité, le piège d'Office Famille & Étudiant, la question de la TVA en franchise en base, et la vérité sur la déductibilité au régime micro. Chez Fast Licenses, on parle le langage des indépendants : équiper votre poste au juste prix, avec des licences officielles et une facture propre pour votre comptabilité.
🧑💻 Auto-entrepreneur : une licence, un poste
Première bonne nouvelle : en micro-entreprise, vous travaillez presque toujours sur un seul ordinateur. Or une licence est liée à un poste. Donc une licence Windows + une licence Office suffisent. Pas besoin des offres « entreprise » multi-postes ou par abonnement volumineux, pensées pour des parcs de plusieurs machines.
Vous n'aurez besoin d'une seconde clé que le jour où vous équiperez un deuxième PC physique (un fixe à l'atelier + un portable en déplacement, par exemple).
🪟 Windows 11 Famille ou Pro pour un indépendant ?
Autre idée reçue : « pour travailler, il me faut forcément la version Pro ». C'est faux. La licence de Windows 11 Famille n'interdit pas l'usage professionnel : un indépendant qui rédige des devis, gère sa compta et ses emails est parfaitement en règle avec l'édition Famille.
| Votre cas | Édition conseillée |
|---|---|
| Poste unique, bureautique, web, compta simple | Windows 11 Famille |
| Prise de contrôle à distance (RDP), chiffrement BitLocker, réseau pro | Windows 11 Pro |
En clair : prenez Pro seulement si vous avez besoin d'une de ses fonctions avancées (bureau à distance entrant, BitLocker, jonction à un réseau d'entreprise). Sinon, Famille suffit.
⚠️ Le piège Office « Famille & Étudiant »
Voici l'erreur la plus fréquente chez les indépendants. La version Office Famille & Étudiant (Home & Student) est la moins chère… mais sa licence interdit l'usage commercial. L'utiliser pour votre activité vous met en infraction avec les conditions Microsoft.
Pour une micro-entreprise, choisissez une édition qui autorise explicitement l'usage professionnel :
- ✅ Office Famille & Petite Entreprise (Home & Business) — achat unique, inclut Outlook.
- ✅ Office Professionnel — achat unique, avec Access et Publisher en plus.
- ✅ Microsoft 365 — abonnement, toujours à jour, usage pro autorisé.
💰 Achat unique ou abonnement : quel choix pour un solo ?
Pour beaucoup d'auto-entrepreneurs, la licence à achat unique (Office 2021 ou 2024) est la plus économique : vous payez une fois, vous gardez le logiciel des années, sans loyer mensuel.
- 🔒 Achat unique : idéal si vos besoins sont stables (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et que vous voulez maîtriser votre budget.
- ☁️ Abonnement Microsoft 365 : intéressant si vous voulez le stockage cloud OneDrive, les dernières fonctions et le travail multi-appareils — c'est une charge récurrente.
🧾 TVA : en franchise en base, le prix TTC est votre vrai coût
La plupart des auto-entrepreneurs relèvent de la franchise en base de TVA : vous ne facturez pas de TVA à vos clients… et vous ne la récupérez pas non plus sur vos achats. Conséquence concrète : le prix TTC que vous payez est votre coût réel. Chercher la meilleure offre nette (comme nos licences officielles à prix réduit) a donc un impact direct sur votre trésorerie — chaque euro économisé est un euro gardé.
📊 « Puis-je passer ma licence en charge ? » — la réponse honnête
C'est LA question qui revient. Et la réponse dépend de votre régime :
- 🚫 Au régime micro (micro-BIC / micro-BNC) : votre impôt est calculé après un abattement forfaitaire censé couvrir tous vos frais. Vous ne déduisez donc pas vos achats un par un : acheter une licence ne réduit pas séparément votre impôt.
- ✅ Au régime réel (EI au réel, société) : la licence est une charge déductible classique, avec une facture à l'appui.
ℹ️ Information générale, pas un conseil fiscal ou comptable. Votre situation peut différer — validez avec votre comptable ou l'administration fiscale.
🧷 Pensez à la facture à votre nom professionnel
Même quand l'achat n'est pas déductible au micro, une facture au nom de votre entreprise (avec votre SIRET si vous le souhaitez) reste utile : elle justifie l'achat, sert de preuve de garantie, et vous êtes prêt le jour où vous passeriez au régime réel. Chez Fast Licenses, une facture claire est fournie pour chaque commande. Et si vous changez de PC, privilégiez une licence Retail, transférable d'une machine à l'autre — un vrai atout quand on renouvelle son matériel de travail.
💶 Équiper votre poste en 2026 : combien ça coûte ?
| Produit | Prix officiel | Fast Licenses |
|---|---|---|
| Windows 11 Famille | 145€ | À partir de 25€ |
| Office 2021 Famille & Petite Entreprise | 299€ | À partir de 49€ |
| Windows 11 Pro | 259€ | À partir de 29€ |
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Voir nos licences →❓ Questions fréquentes
En tant qu'auto-entrepreneur, une seule licence Windows et Office suffit-elle ?
Oui, dans l'immense majorité des cas. Une licence est liée à un poste : si vous travaillez sur un seul ordinateur, une licence Windows et une licence Office suffisent. Vous n'avez besoin d'une seconde clé que si vous équipez un deuxième PC physique. Inutile de partir sur des offres « entreprise » multi-postes conçues pour des parcs de plusieurs machines.
Puis-je déduire l'achat de ma licence de mes impôts en micro-entreprise ?
Au régime micro (micro-BIC ou micro-BNC), non : votre bénéfice est calculé après un abattement forfaitaire qui couvre déjà l'ensemble de vos frais professionnels. Vous ne déduisez donc pas vos achats un par un — acheter une licence ne réduit pas séparément votre impôt. En revanche, si vous êtes à un régime réel (entreprise individuelle au réel, société), la licence est une charge déductible normale. C'est une information générale, pas un conseil fiscal : en cas de doute, demandez à votre comptable.
Quelle version d'Office puis-je utiliser pour mon activité professionnelle ?
Attention au piège : Office Famille & Étudiant (Home & Student) interdit l'usage commercial dans sa licence. Pour une activité professionnelle, choisissez Office Famille & Petite Entreprise (Home & Business), Office Professionnel, ou un abonnement Microsoft 365. Ces éditions autorisent explicitement l'usage pro et incluent Outlook, utile pour gérer vos emails clients.
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Cet article a été rédigé par l'équipe Fast Licenses — experts en licences logicielles depuis 2020.
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